PSME skupia wiedzę o regionie poprzez integrowanie i koordynowanie działań monitoringowych i ewaluacyjnych prowadzonych przez Samorząd Województwa Pomorskiego oraz poprzez współpracę z wieloma organizacjami i instytucjami zaangażowanymi w rozwój województwa.
Filary PSME
PSME opiera się na dwóch filarach:
(1) dotyczących realizacji Strategią Rozwoju Województwa
(2) dotyczących innych czynników wpływających na rozwój regionu, niebędących rezultatem bezpośredniego oddziaływania polityki prowadzonej przez SWP
Cele PSME
Cel główny
Efektywne wsparcie procesu decyzyjnego związanego z planowaniem i wykorzystaniem zasobów (głównie finansowych) kierowanych na realizację Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego, w tym Regionalnych Programów Strategicznych.
Cele szczegółowe
Poprawa koordynacji działań i wydatków rozwojowych realizowanych przez podmioty zaangażowane w proces realizacji SRWP.
Ukierunkowanie prowadzonych w regionie badań na wnioski i rekomendacje istotne dla kształtu polityki rozwoju.
Zapewnienie regularnego, rzetelnego i użytecznego zestawu informacji o kluczowych zjawiskach społeczno-gospodarczych w regionie w ujęciu tematycznym i terytorialnym.
Budowa sieci współpracy kluczowych partnerów regionalnych poprzez ogniskowanie debaty publicznej wokół potencjałów i wyzwań rozwojowych regionu w perspektywie wieloletniej.
Zasady funkcjonowania PSME
- Kaskadowe podejście i regularność w przekazywaniu informacji.
- Kompatybilność zasobów informacyjnych gromadzonych w bazach.
- Trwałe angażowanie kluczowych instytucji regionalnych.
- Otwarty dostęp do efektów prowadzonych działań dla wszystkich zainteresowanych.
- Zapewnienie optymalnych zasobów osobowych, organizacyjnych i finansowych.
- Różnorodność i rzetelność źródeł oraz metod pozyskiwania informacji.
- Maksymalne wykorzystanie danych z monitoringu w procesie ewaluacji polityki rozwoju.
- Identyfikacja i skuteczna realizacja kluczowych rekomendacji dla prowadzenia polityki rozwoju.
Za organizację i funkcjonowanie PSME odpowiada Koordynator Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego.
Zakres działania PSME
- Obserwacja działań prowadzonych na rzecz realizacji Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego oraz ich efektów w oparciu o miary sukcesu, w tym wskaźniki i zobowiązania Samorządu Województwa Pomorskiego przypisane celom Strategii.
- Ocena postępów i efektów realizacji Regionalnych Programów Strategicznych.
- Analiza wielkości i struktury strumienia wydatków publicznych, w tym Samorządu Województwa Pomorskiego, kierowanych bezpośrednio na przedsięwzięcia związane z realizacją celów Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego.
- Analiza zmian w sferze społeczno-gospodarczej, środowiskowej i przestrzennej w regionie, ze szczególnym uwzględnieniem tych, które są związane z realizacją Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego.
- Identyfikacja nowych uwarunkowań związanych z realizacją celów Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego oraz formułowanie rekomendacji w odpowiedzi na te uwarunkowania.
- Ocena efektów wspólnotowych, krajowych i regionalnych polityk publicznych realizowanych w regionie.
- Formułowanie prognoz i scenariuszy rozwoju regionu.
- Koordynacja procesu wdrażania rekomendacji formułowanych na podstawie prowadzonych przez Samorząd Województwa Pomorskiego badań (zwłaszcza ewaluacyjnych).
- Udział w projektach (wspólnych z innymi partnerami lub własnych), w tym współfinansowanych ze środków UE.
Czynniki sukcesu PSME
Sprawne funkcjonowanie PSME będzie możliwe pod następującymi warunkami:
- Efektywne działanie systemu pozyskiwania, gromadzenia, przetwarzania oraz analizy danych statystycznych i pozastatystycznych.
- Integracja systemów informatycznych funkcjonujących w ramach UMWP.
- Integracja bazy informacyjnej (z wykorzystaniem m.in. informacji GUS, administracji rządowej, gestorów infrastruktury itp.) z Systemem Informacji o Terenie Województwa Pomorskiego za pomocą narzędzi GIS; w odniesieniu do procesów i zjawisk społeczno-ekonomicznych i przestrzennych na poziomie województwa, podregionów, powiatów i gmin.
- Zestandaryzowana ewidencja rzeczowa, finansowa i przestrzenna podejmowanych przedsięwzięć, w tym inwestycyjnych, wdrażanych w związku z realizacją SRWP.
- Powiązanie monitoringu realizacji SRWP z budżetem SWP.
- Sprawne zarządzanie wynikami monitoringu i ewaluacji RPS (w tym RPO WP, jako jednego z najważniejszych narzędzi realizacji RPS) oraz PZPWP.
- Stała współpraca z kluczowymi partnerami uczestniczącymi w realizacji SRWP (w tym m.in. z samorządami terytorialnymi, partnerami społeczno-gospodarczymi, organizacjami pozarządowymi i in.), a także z ekspertami.
- Efektywna współpraca z administracją rządową w celu wymiany informacji dotyczących polityk prowadzonych z poziomu centralnego.
- Zapewnienie ogólnodostępnego charakteru informacji, danych, raportów i analiz oraz ich rozpowszechnianie; m.in. poprzez utrzymanie i aktualizację strony internetowej, w tym zapewnienie odpowiednich standardów danych i informacji umożliwiających ich łatwe wykorzystanie.
- Zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych niezbędnych do realizacji zadań PSME (wynikających z planów działań PSME) związanych m.in. z organizacją lub udziałem w regionalnych, krajowych i międzynarodowych projektach (w tym konferencjach, spotkaniach itp.) służących rozwijaniu współpracy, wymianie doświadczeń i dobrych praktyk.
