Funkcjonowanie Pomorskiego Systemu Monitoringu i Ewaluacji (PSME) oparte jest na planach działań przygotowywanych przez Koordynatora Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego, opiniowanych przez Zespół Sterujący Strategią i zatwierdzanych przez Zarząd Województwa Pomorskiego.
Powstanie Planu działania PSME wynika z zapisów Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego 2030. Plany agregują przedsięwzięcia wynikające z potrzeb informacyjnych związanych z monitorowaniem i ewaluacją polityki rozwoju regionu, ujętej w głównych dokumentach strategicznych i operacyjnych województwa pomorskiego, w tym przede wszystkim:
Dokument pełni istotną funkcję koordynacyjną i informacyjną, ponieważ:
Efekty prac powstałych na bazie powyższych planów działań umieszczone są w zakładce BADANIA I RAPORTY z poszczególnych lat.